Jurnal kampus Anda, aman, rapi, dan siap dinilai.
Kami memindahkan jurnal ke OJS 3.5 lewat salinan uji, memperbaiki DOI, menutup celah PHP, dan menyatukan tampilan semua jurnal dalam satu portal. Proses editor, artikel, DOI, dan datanya tetap milik jurnal.
01Masalah
Tiga hal yang paling sering kami temui di jurnal kampus.
Platform tua, celah PHP yang baru
Jurnal yang masih memakai OJS 2 tidak lagi diperbarui dan belum cocok dengan PHP 8.3 ke atas. Padahal pada 21 Oktober 2026 diumumkan dua celah serius di PHP (PHP2Shell). Lewat celah ini, penyerang bisa menjalankan perintah di server tanpa perlu login.
DOI yang tidak berfungsi
DOI adalah alamat tetap sebuah artikel. Kalau DOI tidak sampai ke halaman artikelnya, artikel jadi sulit ditemukan dan dikutip.
Tampilan seadanya, beda-beda
Tiap jurnal tampil sendiri-sendiri, sehingga sulit dikenali sebagai satu penerbit. Di ponsel, tempat kebanyakan orang membaca, tampilannya kurang nyaman.
02Kalau dibiarkan
- Reputasi
- Pembaca dan calon penulis menilai sebuah jurnal dari tampilannya dalam hitungan detik. Tampilan seadanya dan DOI yang mati membuat jurnal terkesan tidak terurus.
- Akreditasi
- Peringkat akreditasi berlaku 5 tahun dan dipantau sewaktu-waktu. Peringkat bisa diturunkan atau dibekukan kalau jurnal tidak lagi memenuhi kriteria, termasuk punya DOI dan laman yang lengkap (Permendiktisaintek 9/2026, Pasal 4, 6, dan 15).
- Sitasi
- Artikel yang DOI-nya mati sulit ditemukan dan dikutip, jadi dampaknya ikut hilang.
- Data
- Kalau server diambil alih, misalnya lewat celah PHP, naskah serta data penulis dan reviewer bisa bocor, dan situs bisa dipakai menyebar spam.
- Tertinggal
- Makin banyak kampus yang sudah pindah ke OJS 3. Jurnal yang tertinggal di OJS 2 makin sulit mengejar.
03Solusi
Kita pindahkan jurnal ke OJS 3.5 lewat salinan uji. Proses editor, artikel, DOI, dan datanya tetap milik jurnal.
| Sekarang | Solusi | |
|---|---|---|
| Kondisi jurnal belum terdata | → | Audit OJS: jurnal, versi OJS, server, versi PHP, status DOI |
| Tampilan seadanya, beda-beda | → | Template OJS khusus institusi Anda |
| Portal jurnal yang seadanya | → | Portal baru dengan pencarian dan penyaring |
| DOI yang tidak berfungsi | → | Audit dan perbaikan DOI |
| OJS 2 tanpa pembaruan | → | Jasa upgrade dan migrasi OJS 2 ke OJS 3.5 |
| PHP lama tanpa tambalan | → | Migrasi ke PHP yang sudah ditambal |
| Perawatan tidak ada yang pegang | → | OJS terkelola: pembaruan, backup, dan dukungan (opsional) |
Kenapa harus OJS 3.5
PHP lama tanpa tambalan penuh; PHP baru membuat OJS 2 tidak jalan. Jalan keluarnya: OJS 3.5 di PHP 8.2 ke atas.
Demo langsung
Satu portal untuk semua jurnal institusi: kartu yang rapi untuk tiap jurnal, dengan rancangan pencarian dan penyaring berdasarkan bidang, bahasa, dan indeks. Demo langsung menampilkan portal yang sedang kami bangun dengan 12 jurnal contoh.
Buka demo.kelolajurnal.my.idGambar di samping adalah contoh rancangan. Nama universitas, jurnal, dan semua angka, baik di gambar maupun di demo, adalah contoh fiktif.
04Strategi dan tantangan
Setiap langkah kami sertai tantangan yang sudah diketahui dan cara menanganinya.
Template OJS khusus institusi
Satu template untuk semua jurnal, warna per jurnal. Dibuat dan diuji dulu di salinan uji.
Tiap jurnal punya logo dan kebiasaan sendiri; kustomisasi lama bisa tidak cocok.
Warna dan logo diatur per jurnal; kustomisasi lama didata di audit.
Portal baru
Dirancang dan diperlihatkan dulu di alamat sementara. Jurnal masuk portal satu per satu setelah pindah.
Jurnal yang belum pindah belum bisa tampil; keterangan indeks bisa keliru.
Portal hanya menampilkan jurnal yang sudah pindah dan keterangan indeks yang sudah dicek.
Audit dan perbaikan DOI
Semua DOI diuji, penyebab dicari (belum terdaftar, salah ketik, atau alamat lama), lalu diperbaiki dan diuji ulang.
Data lama berantakan (misalnya judul ganda di Crossref); perbaikan butuh akun Crossref milik penerbit.
Temuan dilaporkan apa adanya; perbaikan dikoordinasikan dengan pengelola institusi.
Migrasi ke OJS 3.5
Satu jurnal pada satu waktu, mulai dari jurnal yang paling siap. Alamat lama tetap hidup dan diarahkan ke alamat baru.
Pembaca terbiasa dengan alamat lama; plugin OJS 2 bisa tidak cocok.
Pengalihan alamat dan pengumuman; plugin didata di audit.
Migrasi ke PHP yang ditambal
Salinan uji sudah memakai PHP yang aman. Di server yang dipakai, tim TI memasang versi yang sama saat jurnal dialihkan.
PHP dipakai bersama situs lain; menaikkannya bisa merusak situs itu.
Jurnal yang sudah pindah ditaruh di PHP terpisah; jadwal dibahas bersama tim TI.
05Hasil yang Anda terima
Setiap pekerjaan ditutup dengan daftar hasil yang jelas, supaya mudah dicek apakah sudah selesai.
| Hasil | Dianggap selesai kalau |
|---|---|
| Laporan audit | Jumlah jurnal, versi OJS, server, versi PHP, dan status DOI sudah terdata. |
| Jurnal di OJS 3.5 | Semua artikel dan terbitan utuh; DOI bisa dibuka dan sampai ke artikel yang benar. |
| PHP yang aman | Versi PHP minimal 8.2.35, 8.3.36, atau 8.4.27, sesuai versi yang dipakai. |
| Backup | Sudah pernah dicoba dipulihkan di server uji dan berhasil. |
| Email notifikasi sistem benar-benar sampai ke kotak masuk. | |
| Tampilan baru | Terbaca nyaman di ponsel; peringkat akreditasi dan masa berlakunya tampil di halaman jurnal. |
| Akun editor untuk asesor | Asesor akreditasi bisa melihat proses editorial lewat akun editor. |
| Prosedur tertulis dan pelatihan | Cara backup, pembaruan, dan pemulihan tertulis; editor sudah menjalankan alurnya sendiri. |
| Laporan sebelum dan sesudah | Berisi data hasil pengukuran, bukan perkiraan. |
Pertanyaan umum
Bagaimana cara upgrade OJS 2 ke OJS 3?
Upgrade dilakukan di salinan uji: data, pengguna, dan arsip dipindahkan ke OJS 3.5, plugin dan tampilan diperiksa, lalu jurnal dialihkan ke alamat resmi. Workshop atau tutorial bisa membantu tim internal. Kami mengerjakannya untuk institusi yang tidak punya waktu atau tim teknis khusus.
Kenapa DOI jurnal saya muncul "DOI not found"?
Penyebab yang umum: DOI belum terdaftar di Crossref, salah ketik, atau alamat artikel di OJS sudah berubah sehingga DOI masih menunjuk ke alamat lama. Audit DOI kami menguji semua DOI, mencari penyebabnya, dan memperbaikinya.
Apa itu OJS 3.5 dan kenapa perlu pindah?
OJS 3.5 adalah versi terbaru Open Journal Systems yang berjalan di PHP modern dan masih mendapat pembaruan. OJS 2 tidak lagi diperbarui, sehingga makin rawan dan sulit dijalankan di PHP yang sudah ditambal.
Apakah perbaikan teknis dan metadata membantu akreditasi SINTA, Garuda, atau DOAJ?
Membantu menyiapkan: DOI yang berfungsi, metadata lengkap, dan laman jurnal yang memuat informasi wajib. Hasil akreditasi dan indeksasi tetap ditentukan lembaga penilai.
Apakah hosting OJS murah atau hosting biasa cukup untuk jurnal kampus?
Hosting biasa bisa dipakai untuk satu-dua jurnal kecil, tetapi tidak semua penyedia memenuhi kebutuhan OJS: versi PHP yang selalu ditambal, backup yang pernah diuji pulih, dan email notifikasi yang sampai ke kotak masuk. Untuk banyak jurnal, kami menawarkan hosting OJS terkelola yang mengurus semuanya.
Data jurnal tetap milik kampus?
Ya. Domain, data, dan akun admin tetap atas nama institusi Anda. Kami bekerja sebagai pengelola teknis.
Apakah jurnal yang sedang tayang akan terganggu?
Tidak. Semua pengerjaan dilakukan di salinan uji. Jurnal yang tayang tidak diubah sampai hasil uji sesuai, lalu dialihkan ke alamat resmi.
Apakah ada jaminan akreditasi?
Tidak. Kami memperbaiki sisi teknis dan metadata agar jurnal siap dinilai, tetapi keputusan akreditasi ada pada lembaga penilai.
Berapa biayanya?
Tergantung jumlah jurnal dan kondisi OJS saat ini. Audit awal membantu kami memberi penawaran yang tepat. Hubungi kami.
Siapa memegang server?
Server tetap dipegang tim TI kampus, kecuali Anda memilih layanan terkelola. Kami memegang aplikasi OJS.
OJS itu berlisensi apa?
OJS adalah perangkat lunak bebas berlisensi GPL dari Public Knowledge Project. Anda membayar jasa kami, bukan lisensi perangkat lunak.
Mulai dari audit
Ceritakan kondisi jurnal Anda. Hasil audit awal memberi gambaran nyata sebelum Anda memutuskan langkah berikutnya.
Isi formulir, lalu klik kirim: pesan Anda terbuka di WhatsApp dan siap dikirim. Tidak ada data yang disimpan di situs ini.